Surat janji temu ini biasa disebut untuk kegiatan niaga atau
bisnis. Selain surat janji temu, ada pula surat audiensi yang pada intinya juga
memiliki fungsi yang serupa. Bedanya, surat audiensi ini dibuat oleh kelompok
masyarakat atau perorangan untuk dapat bertemu dengan tokoh masyarakat, tokoh
politik, pejabat tinggi negara atau pun para pemimpin.
Surat janji temu hendaknya dibuat dengan bahasa yang formal.
Di dalamnya, juga perlu mengutarakan maksud pertemuan secara singkat namun
tetap jelas. Waktu dan tempat pertemuan pun juga hendaknya disampaikan dengan
jelas layaknya sebuah undangan. Agar lebih jelas, dapat dilihat pada contoh
surat janji temu seperti berikut ini.
Contoh Surat Janji
Temu
PT Maju Terus Pantang Mundur
Jalan Saridin No 15, Sidoarjo
---------------------------------------------------------------------------------------
Nomor :
99/GBS/I/2017
11 November 2017
Yth. Sekretaris Direksi
PT. Bumi Bulat
Ruko Jaya Super 11, Surabaya
Hal : Permohonan janju temu dengan Ibu Lisa Monica
Dengan hormat,
Direktur kami,
Bapak Mukidi, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan
direktur PT. Bumi Bulat, Ibu Lisa Monica sambil makan siang. Pertemuan
tersebut kami rencanakan berlangsung pada hari Kamis, 14 November 2017, pukul
11.00 – 13.00. Tempat pertemuan yang kami usulkan adalah Restoran Arummanis, Jalan
Hayam Wuruk No. 12, Surabaya.
Sehubungan
dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu
tersebut, Ibu Lisa Monica dapat menerima kunjungan kami? Kami menunggu kabar
dari Anda.
Atas perhatian
Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd
Riame
Sekretaris Direksi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar